「総括(そうかつ)」は、プロジェクトの進行状況を振り返る際や、会議の最後に議論内容をまとめる際などに使用されます。
この記事では、「総括(そうかつ)」の意味、具体的な使い方、注意点、類語について詳しく解説します。
「総括(そうかつ)」の意味
「総括(そうかつ)」の基本的な意味
「総括(そうかつ)」は、全体をまとめて評価し、結論を出すことを意味する言葉です。ビジネスシーンでは、プロジェクトの成果や会議の内容を振り返り、要点を整理する際に使われます。
英語では “summary” や “recap”
などと表現されます。
「総括(そうかつ)」の具体的な使用例
以下に、「総括(そうかつ)」の具体的な使用例を紹介します。
例文1:本日の会議の内容を総括すると、今後のプロジェクトの方向性が明確になりました。
英語で意味を確認!
“To summarize today’s meeting, the future direction of the project has become clear.”
例文2:今期の業績を総括して、来期の戦略を立てましょう。
英語で意味を確認!
“Let’s summarize this quarter’s performance and develop strategies for the next quarter.”
例文3:プロジェクトの総括を行い、次回のプロジェクトに活かす改善点を洗い出しましょう。
英語で意味を確認!
“Let’s recap the project and identify improvements for the next project.”
「総括(そうかつ)」を使用する際の注意点
「総括(そうかつ)」と混同されがちな言葉に「統括(とうかつ)」があります。両者は似ていますが、意味や使い方に違いがあります。
総括(そうかつ)
「総括(そうかつ)」は「総(総合する)」と「括(まとめる)」が組み合わさった言葉で、統括(とうかつ)に比べると、あくまでも中立的に物事を振り返り、まとめるといったニュアンスがあります。
統括(とうかつ)
一方「統括」は、バラバラのものを一つにまとめるという意味ですが、ここには「統べる」や「管轄する」といったニュアンスが含まれます。つまり、権限を持って物事をまとめ、指揮・管理することを指します。
両者の違いを理解して適切に使い分けましょう。
「総括(そうかつ)」の言い換え・類語
「総括(そうかつ)」の言い換え・類語としては、以下のようなものがあります。
まとめ
「まとめ」は、複数の情報や意見、データなどを整理し、一つに集約することを指します。ポイントを簡潔に整理し、全体を見やすくする際に用いられます。
例文1:会議の内容をまとめて、報告書を作成してください。
英語で意味を確認!
“Please compile the meeting’s content and create a report.”
例文2:アンケート結果をまとめた資料を共有します。
英語で意味を確認!
“I will share the document summarizing the survey results.”
要約(ようやく)
「要約(ようやく)」は、長い文章や複雑な内容を簡潔に短くまとめることを指します。重要なポイントを抜き出して、短くわかりやすく伝える際に使われます。
例文1:報告書の要約をプレゼンテーションで発表します。
英語で意味を確認!
“I will present the summary of the report in the presentation.”
例文2:この文書を要約して、5分で説明してください。
英語で意味を確認!
“Please summarize this document and explain it in five minutes.”
振り返り(ふりかえり)
「振り返り(ふりかえり)」は、過去の出来事や行動、プロジェクトなどを見直して評価し、反省点や改善点を確認することを指します。特に、経験から学びを得る場面で使用されます。
例文1:プロジェクト完了後、チームで振り返りのミーティングを行います。
英語で意味を確認!
“After the project is completed, we will have a retrospective meeting with the team.”
例文2:今回の失敗を振り返り、次回に活かしましょう。
英語で意味を確認!
“Let’s reflect on this failure and use it to improve next time.”
包括(ほうかつ)
「包括(ほうかつ)」は、複数の要素を全体的に含めることや、全体を一つにまとめることを意味します。特に、広範囲の事柄を一括りにして表現する際に用いられます。
例文1:包括的な戦略を立てるためには、市場全体の動向を把握する必要があります。
英語で意味を確認!
“To develop a comprehensive strategy, it is necessary to understand the overall market trends.”
例文2:このレポートには、各部門の活動を包括的にまとめています。
英語で意味を確認!
“This report comprehensively summarizes the activities of each department.”
まとめ
「総括(そうかつ)」は、日本のビジネスシーンで全体をまとめて評価する際に使われる重要な言葉です。言い換え表現も豊富にありますので、状況に応じて適切に使い分けましょう。